প্রধান অতিথি হিসেবে বিএমপি কমিশনার শাহাবুদ্দিন খানের উপস্থিত থাকার কথা থাকলেও বিশেষ কাজের জন্য না আসতে পারায় দুঃখ প্রকাশ করেছেন এমনকি তার অনুপস্থিতিতে অতিরিক্ত পুলিশ কমিশনার প্রলয় চিসিমকে যাওয়ার অনুরোধ করেন।যদিও খুব অল্প সময়ের মধ্যে সম্মেলনের কেন্দ্রস্থলে উপস্থিত হয়ে প্রধান অতিথির শুন্য আসন পুরন করেছেন এই সাহসী পুলিশ কর্মকর্তা। এদিকে বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বরিশাল ট্রাফিক বিভাগের উপ – পুলিশ কমিশনার জাকির হোসেন মজুমদার। যদিও শারিরীক দিক থেকে তিনি অসুস্থ থাকার পরেও,সাংবাদিকদের সম্মানে এসেছেন বলে ব্যাক্ত করেন।এসএসপির এই সম্মেলনে উপস্থিত সাংবাদিক নেতৃবৃন্দ’র কাছ থেকে প্রশংসা কুড়িয়েছেন। পর্যায়ক্রমে সম্মেলনের মঞ্চে উপস্থিত ছিলেন বরিশাল মিডিয়ার অভিভাবক খ্যাত প্রবীন সাংবাদিক এসএম ইকবাল,বরিশাল আইনজীবী সমিতির সভাপতি এ্যাড.আফজালুল করিম,এসএসপির কেন্দ্রীয় সভাপতি এসএম সামছুল আলম নিক্সন চৌধুরী ও সাধারন সম্পাদক জালাল উদ্দিন জুয়েল, দৈনিক সত্য সংবাদের প্রকাশক এ্যাড.মহসিন মন্টু ,বিশেষ অতিথি হিসেবে আরো উপস্থিত ছিলেন মেহেন্দিগঞ্জ উপজেলা যুবলীগের সাধারন সম্পাদক এইচ,এম রফিকুল ইসলাম রকিব সহ দায়িত্বশীল নেতৃব্ন্দ। এদিকে সম্মেলনের প্রথম অধিবেশনে প্রধান অতিথি প্রলয় চিসিম বলেন, সাংবাদিকরা সর্বদা সত্য ও ন্যায়ের পথে লিখনির মাধ্যমে এগিয়ে যাবে। পুলিশ এবং সাংবাদিক রাষ্ট্রের এলিমেন্ট। সমাজের সকল অপরাধ উদ্ঘাটন ,দমনে উভয়কেই কাজ করতে হবে।তাহলেই আমরা বাংলাদেশ কে বিশ্বের কাছে উচু দরবারে নিতে সক্ষম হব।পাশাপশি বরিশালের শীর্ষ এই পুলিশ কর্মকর্তা এসএসপির এই জেলা সম্মেলন সার্থক ও সফলতার কামনা করেন। বিশেষ অতিথির বক্তব্যে ডিসি ট্রাফিক জাকির হোসেন বলেন,সাংবাদিকদের সবর্দা বস্তনিষ্ঠ সংবাদ প্রকাশ করতে হবে।কারো লেখনিতে জানি অন্যের ক্ষতি না হয় সেদিকে লক্ষ রাখতে হবে।আজকের এই সম্মেলনের এই প্রতিজ্ঞা হোক মুলধারার সাংবাদিকতা এবং আমি সংগঠনের সফলতা ও সার্থক কামনা করছি।অন্যদের মধ্যে আমন্ত্রিত অতিথিরা তাদের মুল্যবান বক্তব্য রেখে সংগঠনকে পেশাদার সাংবাদিকদের মাধ্যমে নেতৃত্বে দেওয়ার প্রত্যাশা ব্যাক্ত করেন।এদিকে সম্মেলনের প্রথম অধিবেশন ধর্মীয় পাঠ জাতীয় সংগীতের মাধ্যমে শুরু করা হয়।এছাড়া অতিথিদের ক্রেস্ট প্রদান,ব্যাজ ধারন,ফুলেল তোড়ন দিয়ে বরন করা হয়। বেলা ১ঃ৩০ মিনিটে সম্মেলনের ১ম অধিবেশন সমাপ্তি হয়।সংগঠনের আমন্ত্রিত সদস্যদের ভুঁড়িবোজের পর বেলা ৩ টা ঘটিকায় ২য় অধিবেশন শুরু হয়।এই অধিবেশনের মুল ভুমিকায় কেন্দ্রিয় সভাপতি/সম্পাদক সহ আগত নেতৃবৃন্দের বিভিন্ন আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।
আলোচনাপর্ব শেষে ২১ সদস্য বিশিষ্ট এসএসপির বরিশাল জেলা কমিটি ঘোষনা করা হয়।উক্ত কমিটিতে সভাপতি নির্বাচিত হন,বরিশালের আঞ্চলিক দৈনিক দক্ষিনের কাগজের যুগ্ন সম্পাদক ও জাতীয় দৈনিক সমাচার দর্পনের ব্যুরো প্রধান শফিউর রহমান কামাল এবং সাধারন সম্পাদক নির্বাচিত হন,বরিশালের অন্যতম প্রাচীন আঞ্চলিক দৈনিক সত্য সংবাদের সম্পাদক ও জাতীয় দৈনিক খবর বাংলাদেশের ব্যুরো প্রধান এসএম রাকিবুল হাসান (ফয়সাল রাকিব)। এমনকি এই কমিটির কাছে বরিশাল জেলা আওতাধীন মহানগর, থানা,ওয়ার্ড উপজেলার কমিটির দায়িত্ব অর্পিত থাকার নির্দেশনা দেন। সর্বশেষে বিকাল ৫ টা টায় সম্মেলনস্থলে,চা পর্বের মাধ্যমে সংক্ষিপ্ত আলোচনায় নবনির্বাচিত সভাপতি ও সাধারন সম্পাদক তাদের উপর আরোপিত দায়িত্ব যথাযথ পালনপূর্বক অবহেলিত ,নির্যাতিত সাংবাদিকদের পাশে থেকে শক্তিশালী ও সক্রিয় সাংবাদিকবান্ধব সংগঠন গঠনে জোর আশাবাদ ব্যক্ত করেন। উল্লেখ্য, উৎসবমূখর পরিবেশে যথাযথ স্বাস্থবিধি মেনে এসএসপির বরিশাল জেলা সম্মেলন সমাপ্ত হয়।